Kişisel verilerin korunması aydınlatma metni
Veri sorumlusu: Hendek Beşiktaşlılar Derneği (Başpınar Mh. Şehit Mehmet Kiraz Cd. Dış Kapı No:6, Hendek Belediyesi Ticaret Merkezi İç Kapı No:204, Hendek / Sakarya)
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca, üyelik başvuru formu aracılığıyla paylaştığınız kimlik (ad, soyad, T.C. kimlik no, doğum tarihi, kimlik belgesi fotokopisi, vesikalık fotoğraf), iletişim (telefon, e-posta, adres) ve diğer bilgileriniz aşağıda açıklanan amaçlarla işlenmektedir.
Özel nitelikli kişisel veri: Başvuru sırasında yüklediğiniz adli sicil kaydı, KVKK m.6 kapsamında özel nitelikli kişisel veridir. Bu belge yalnızca üyelik şartlarının değerlendirilmesi amacıyla, açık rızanıza dayanılarak işlenir; yalnızca yönetim kurulunca görülebilir ve başka hiçbir amaçla kullanılmaz.
İşleme amaçları: Üyelik başvurunuzun değerlendirilmesi, 5253 sayılı Dernekler Kanunu ve Dernekler Yönetmeliği gereği üye kayıt defterinin tutulması, aidat takibi ve dernek faaliyetleri hakkında sizinle iletişim kurulması.
Hukuki sebep: Kanunlarda açıkça öngörülmesi, bir sözleşmenin kurulması ile doğrudan ilgili olması ve veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi (KVKK m.5/2-a, c, ç).
Aktarım: Verileriniz, yasal zorunluluk hâlleri (ör. İl Sivil Toplumla İlişkiler Müdürlüğü, yetkili kamu kurumları) dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz.
Saklama süresi: Üyeliğiniz süresince ve mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır. Başvurunuz kabul edilmezse makul süre içinde silinir.
Haklarınız: KVKK m.11 uyarınca verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, düzeltilmesini veya silinmesini isteme ve itiraz etme haklarına sahipsiniz. Taleplerinizi [email protected] adresine iletebilirsiniz.